Quatro passos, e o primeiro não é o arquivo
- Quem assina. Antes do arquivo: um ou mais certificados da empresa, e/ou uma pessoa para assinar depois. É a pergunta que decide todo o resto.
- Documento. Só PDF, e o Sealflow confere o tipo real do arquivo, não a extensão. Limite padrão de 25 MB. É aqui que aparece o "Arquivar em".
- Posicionar o carimbo: escolha a página e arraste a caixa. É o mesmo editor de posição que você já usa no GED.
- Concluído: com Baixar PDF assinado.
O carimbo visível mostra o titular, o CPF/CNPJ
mascarado, a data e "via Sealflow". Para conferir por fora, use
validar.iti.gov.br."PDF protegido só por permissões o Sealflow destrava e registra na
auditoria. PDF com senha de abertura, não: sem a senha não há como assinar."
🖼️
imagens/01-posicao.png
O visualizador com miniaturas, navegação por página e zoom. Aqui o carimbo está travado: o lugar foi definido por quem encaminhou.
Assinar não apaga quem assinou antes
- Cada assinatura é incremental: as anteriores continuam válidas, inclusive as do gov.br ou de outra AC.
- Você pode usar mais de um certificado no mesmo documento (até 10), cada um no seu lugar do papel. O caso clássico: e-CNPJ da empresa + e-CPF do sócio no mesmo contrato.
- É tudo ou nada: todos os certificados são validados antes do primeiro byte ser assinado. Não existe "assinou 1 de 3".
Selo de página. O PDF sai com uma faixa discreta na
margem de todas as páginas: ícone da marca, código do documento,
p. 3/7 e o início do hash daquela folha. É o que impede trocar uma folha
impressa por outra, o p. k/n denuncia folha faltando, e o hash pega a folha 3
substituída por outra folha 3.O selo é carimbado antes da primeira assinatura. Depois é
tarde: reescrever a página invalidaria a assinatura. Por isso um PDF que já chega assinado
por fora não recebe selo, preservar a assinatura de terceiro vale mais.
🖼️
imagens/02-selo.png
O carimbo (titular, CPF mascarado, data, "Sealflow") e, na margem, o selo
cód. · p. 3/3 · h:.Quando quem assina é outra pessoa
- No lugar de um certificado, escolha um destinatário: um colega, ou um contato externo.
- Você define a posição do carimbo e o destino no cofre, e é isso que vale. Quem foi chamado para assinar pode não ter acesso ao cofre, e a pergunta cairia na tela errada.
- Escreva a observação ("assine na página 3"). Ela vai em destaque no e-mail e aparece nos dois passos da tela de quem assina.
- Colega recebe na caixa Para assinar. Contato externo recebe um link.
Você pode assinar e encaminhar na mesma operação: o
Sealflow assina primeiro (é o que depende só de você) e encaminha depois. Se o
encaminhamento falhar, a tela diz "assinado, mas não encaminhado" com o motivo, a
assinatura nunca se perde nem se repete por engano.
Com encaminhamento pendente, o arquivamento no cofre acontece depois da
última assinatura, não da sua.
🖼️
imagens/03-encaminhar.png
Quem recebe vê a observação de quem solicitou em destaque, e escolhe o certificado DELE.
Assinador é grátis; cofre é do plano pago
- O Assinador guarda os PDFs na lista dele, isso é gratuito e não consome cota.
- No passo de assinar existe um campo opcional "Arquivar em": informe cofre e pasta e o documento entra no GED.
- Sem destino, o documento fica na lista do Assinador, e pode ser arquivado depois, quando quiser.
Se a sua conta não tem o módulo pago, o campo de cofre não aparece (ou
mostra a oferta). Nada aqui deixa de funcionar por isso, o Assinador nunca depende do
plano.
"O assinador do Sealflow é a opção mais segura de usar o A1: a chave nunca
sai do servidor. O agente de monitoramento cobre o que o assinador não alcança, sistemas
de terceiros que exigem o certificado instalado na máquina."
🖼️
imagens/04-arquivar.png
Com encaminhamento pendente, o cofre e a pasta passam a ser obrigatórios: é o solicitante que define o destino.
Clique fora ou Esc para fechar
![Print ampliado]()