Para assinar

Você não só manda documento para assinar, você também assina. E estando logado, não precisa procurar e-mail nem abrir link: é o primeiro item do menu.

📥 Geral → Para assinar 🔢 Com badge de contagem 🖼️ Imagens

Módulo 11 · A fila

Uma caixa, duas origens

Documentos do GED em que você é signatário.
Encaminhamentos do Assinador endereçados a você.

Para quem assina é uma fila só, a distinção entre as duas origens só existe por dentro do sistema. Cada item mostra de onde veio.

É fila, não histórico. A caixa mostra apenas o que ainda exige a sua assinatura. O que você já assinou está em Minhas assinaturas, logo abaixo no menu.

"O badge no menu (e no painel) é o número que faz alguém lembrar de assinar. Se ele estiver errado, a pessoa deixa de assinar."

Primeiro item do menu, com a contagem do que espera por você.

Módulo 11 · Por que aparece (ou não)

Quem decide é a sua identidade, não o seu perfil

Um documento é seu quando:

o CPF do signatário é o da sua conta; ou
o signatário está sem CPF e o e-mail é o seu; ou
o signatário está sem CPF e o contato vinculado tem o seu CPF.

CPF preenchido e diferente do seu nunca é seu: mesmo que o e-mail bata (caixa compartilhada tipo contato@empresa). Deixar passar daria um erro de "CPF divergente" no meio do lote, que é a forma mais confusa de dizer "esse documento não é você".

E não aparece quando:

o fluxo é serial e ainda não é a sua vez;
você é observador (recebe cópia, não assina);
o prazo venceu, o documento foi cancelado ou está na lixeira.

Nenhuma permissão de perfil esconde daqui o documento que espera você: assinar o que está endereçado a você é direito da pessoa. Também funciona com a assinatura da empresa suspensa: a cota foi gasta na criação do documento, não na assinatura.

A união dos fatores: "Pedimos o que o documento mais exigente da lista pede, a mesma prova vale para todos."

Módulo 11 · Assinar

Duas formas de provar que foi você

Assinatura avançada: senha da conta + os fatores que o documento pede.

A senha da conta substitui o código do link: logado, a conta é o canal. Pedir código também seria provar duas vezes a mesma coisa.
Os fatores são a união do que os documentos selecionados exigem: se um pede localização e outro pede localização + rosto, o lote pede os dois.
Na primeira assinatura do seu CPF, o Sealflow ainda pede documento com foto + selfie + vídeo. Estar logado prova o acesso, não o rosto.

Assinatura qualificada: senha + certificado A1 da custódia.

Sem selfie, sem localização, sem fila de validação: a Autoridade Certificadora já identificou o titular.
A senha continua sendo pedida, certificado guardado + sessão aberta sem senha seria assinar em nome de alguém por ter passado na frente do computador.
O PDF sai com o selo ICP-Brasil e a folha de auditoria ganha a linha do certificado (titular, AC, validade, série).

Quem assinou com A1 não desenhou nada: o carimbo diz "Assinado com certificado digital" em vez de inventar um traço cursivo que não existiu.

Assinatura qualificada: dois passos (senha e certificado), e a lista traz o seu certificado primeiro.

Módulo 11 · Lote

Trinta documentos, uma senha

Marque vários itens e assine de uma vez, até 50 por vez.
Antes de começar, o sistema faz um pré-voo: se algum id não é seu (ou saiu da fila entre a tela e o clique), o lote nem começa.
Depois de começar, cada documento é uma transação: falha no terceiro não desfaz os dois primeiros. Assinatura que aconteceu é um fato.
A tela mostra o resultado documento por documento: e o que ficou de fora, com o motivo.

Antes de assinar, abra o documento. O visualizador abre em tela cheia e sozinho, de propósito: o PDF rouba os cliques do que estiver por cima dele.

"Se você assina 30 documentos por semana, este módulo é o que devolve as suas terças-feiras."

Seleção múltipla, união dos fatores e o resultado item a item.

Módulo 11 · Histórico

Minhas assinaturas: o filtro largo

Busca livre, e filtros por tipo (GED / Assinador), status, sede, cofre, certificado e período.
Via separa qualificada (certificado) de avançada (fatores), é a pergunta mais frequente sobre uma assinatura antiga.
Canal diz onde o ato aconteceu: painel ou link.
Também aparece o que você recusou.

Recusar pela caixa tem o mesmo efeito de recusar pelo link: cancela o documento e avisa quem enviou.

"Certificado digital · No painel" x "Fatores de identidade · Pelo link", a distinção fica na própria linha.

Encerramento

Exercício prático

1 · Confira o badge

Abra Para assinar e veja se a contagem bate com a lista.

2 · Assine em lote

Marque dois documentos e assine com a senha da conta de uma vez.

3 · Ache no histórico

Em Minhas assinaturas, filtre por via = certificado.