Assinatura Digital + GED · por ITex Soluções

O selo de confiança para cada assinatura.

Colete assinaturas em PDFs com trilha de auditoria imutável, prova de vida e validade jurídica, entregues por WhatsApp e e-mail. Tudo isolado por cliente, sede e cofre.

Comece agora Veja como funciona →
  • Validade jurídica
  • AES-256 · TLS 1.3
  • Conforme LGPD
  • Bilíngue PT/EN
2níveis de acesso: cliente e signatário
100%trilha de auditoria append-only
2canais de envio: WhatsApp e e-mail
PT·ENinterface, e-mails e mensagens bilíngues
Recursos

Tudo para assinar e guardar com segurança

Da coleta da assinatura ao arquivamento com retenção controlada, em uma plataforma só.

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Assinatura digital

Posicione campos no PDF, defina a ordem dos signatários e colete a rubrica desenhada à mão, com validade jurídica.

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GED multinível

Sedes, cofres e pastas recursivas. Compartilhe cofres por operador, com permissões herdadas e quebra explícita quando preciso.

🔏

Trilha imutável

Cada ação registra ator, IP, timestamp NTP e hashes SHA-256/512. Append-only, sem edição.

📍

Prova de vida

Geolocalização e selfie no ato da assinatura, cifradas e vinculadas ao log de auditoria.

💬

WhatsApp + e-mail

Envie os links de assinatura pelo canal que o signatário usa, sem que ele precise de conta.

🏢

Multi-tenant + RBAC

Isolamento total entre clientes e papéis por cliente/sede. Vazamento entre tenants é impossível.

📦

Envio em lote

Suba vários PDFs e signatários de uma vez; cada item vira um documento com seu próprio fluxo.

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Modelos & white-label

Templates com campos pré-posicionados e a sua marca: logo, cor e idioma do cliente.

Como funciona

Da subida do PDF ao documento selado

  1. 01

    Suba o PDF

    Crie o documento no cofre certo. Só PDF, com validação de tipo real do arquivo.

  2. 02

    Defina signatários

    Posicione os campos, escolha a ordem e exija geo/selfie quando necessário.

  3. 03

    Envie o link

    Cada signatário recebe um link one-time por WhatsApp ou e-mail. Sem cadastro.

  4. 04

    Sele e arquive

    O documento final ganha folha de auditoria, hashes e fica guardado com retenção controlada.

Certificado Digital

Certificado Digital A1 + Assinador gratuito

Compre ou renove seu e-CPF e e-CNPJ A1 (ICP-Brasil) e assine PDFs com ele direto no Sealflow, em poucos cliques: envie o documento, marque a posição e baixe assinado. A conta é gratuita.

  1. 01

    Peça online

    Crie sua conta gratuita, escolha e-CPF (pessoa física) ou e-CNPJ (empresa) e informe os dados do titular.

  2. 02

    Pague como preferir

    Pix, boleto ou cartão. O pedido é confirmado na hora do pagamento.

  3. 03

    Valide uma vez só

    Na primeira vez, a Autoridade Certificadora parceira faz uma videoconferência rápida (ICP-Brasil). Tenha RG ou CNH em mãos. Já validada em nuvem? Vai direto para a emissão.

  4. 04

    Receba e assine

    Com o certificado emitido, assine PDFs no Sealflow com validade de assinatura qualificada e receba avisos antes de vencer.

Comprar certificado Renovar certificado Dúvidas frequentes →
Monitoramento de Certificado

Saiba quem usou o certificado da sua empresa e onde

O certificado A1 é um arquivo: copiado uma vez, assina em qualquer lugar, para sempre, sem deixar rastro. O Monitoramento troca o arquivo solto por uma liberação com prazo, máquina autorizada e trilha de cada uso.

⏱️

Liberação com prazo

O certificado fica disponível na máquina da pessoa pelo tempo que você autorizar, e some sozinho quando o prazo acaba, mesmo se o computador ficar offline.

💻

Só nas máquinas da empresa

Cada computador é registrado uma vez. Fora dessa lista, o arquivo não instala, e desligar uma máquina recolhe o certificado dela no ciclo seguinte.

🧾

Trilha de cada assinatura

Quem usou, em qual máquina, a que horas e por qual programa. Registro append-only: serve para auditoria e para responder a uma contestação.

🚫

Revogação imediata

Desligou da empresa, perdeu o notebook, mudou de função: o acesso é cortado do painel e a chave é removida da máquina, sem depender de ninguém devolver arquivo.

Disponível para Windows e macOS. O módulo é um adicional pago do Sealflow, cobrado na mesma fatura do plano, com planos por quantidade de máquinas, operadores e certificados monitorados.

Falar com o comercial

Conte o tamanho da sua operação (quantas pessoas assinam, quantos certificados) e a gente volta com a proposta. Sem compromisso.

Prefiro o WhatsApp

Usamos seus dados apenas para retornar este contato. Nada de lista de e-mail.

Segurança & conformidade

Feito para documentos que precisam se sustentar juridicamente

A confiança vem da prova. Cada documento carrega evidências verificáveis do que aconteceu, quando e por quem.

Falar com especialista
  • Criptografia ponta a pontaAES-256 em repouso, TLS 1.3 em trânsito e senhas com Argon2id.
  • Hashes de integridadeSHA-256 e SHA-512 do documento, gravados na folha de auditoria.
  • Tokens one-timeLinks públicos de assinatura expiráveis, assinados e de uso único.
  • Auditoria append-onlyLogs que não sofrem UPDATE nem DELETE, só crescem.
  • Conformidade LGPDRetenção, expurgo controlado e isolamento de dados por cliente.
  • Prova de presençaGeolocalização e selfie cifradas, vinculadas ao ato da assinatura.

Assinatura eletrônica nas modalidades simples e avançada, com evidências auditáveis e validade jurídica nos termos da Lei nº 14.063/2020 e da MP nº 2.200-2/2001.

Planos

Escolha o tamanho do seu fluxo

Limites configuráveis de seats, documentos, sedes e WhatsApp. Mensal ou anual, via Pix, boleto ou cartão.

2 meses grátis no anual
Perguntas frequentes

Tudo que você precisa saber antes de assinar

A assinatura do Sealflow tem validade jurídica?

Sim. O signatário desenha a própria rubrica à mão (manifestação de vontade) e cada documento gera uma folha de auditoria imutável com ator, IP, timestamp NTP e hashes SHA-256/512, além de prova de vida opcional (geolocalização e selfie), sustentando a validade jurídica como assinatura eletrônica (simples/avançada), nos termos da Lei nº 14.063/2020 e da MP nº 2.200-2/2001.

O signatário precisa criar uma conta?

Não. O signatário externo recebe um link de uso único (one-time), expirável, por WhatsApp ou e-mail, e assina sem login pela página pública mobile-first.

Como o Sealflow protege os documentos?

Os arquivos são cifrados em repouso com AES-256 e em trânsito com TLS 1.3. As senhas usam Argon2id e os dados são isolados por cliente (multi-tenant), em conformidade com a LGPD.

Quanto custa o Sealflow?

A conta com Certificados e Assinador é gratuita: você paga apenas o certificado que comprar. Os planos pagos liberam a coleta de assinaturas de terceiros, GED com cofres e demais módulos; os preços atualizados estão na seção Planos. Mensal ou anual, via Pix, boleto ou cartão.

O que é o Certificado Digital A1?

É a identidade digital ICP-Brasil em arquivo (e-CPF para pessoa física, e-CNPJ para empresa), com validade de 12 meses. Com ele você assina documentos com assinatura eletrônica qualificada e acessa serviços como e-CAC e gov.br.

Vocês vendem certificado A3 (cartão/token)?

Não. Trabalhamos apenas com o modelo A1 (arquivo digital), que dispensa leitora e token físico e funciona direto no assinador do Sealflow.

Como funciona a emissão? Preciso ir a algum lugar?

Não precisa sair de casa. Após o pagamento, a Autoridade Certificadora parceira agenda uma videoconferência rápida para validar a sua identidade (tenha RG ou CNH em mãos), exigência da ICP-Brasil. Emitido o certificado, você o envia ao Sealflow e já começa a assinar.

Posso usar o certificado fora do Sealflow?

Sim. O certificado A1 é ICP-Brasil padrão: serve para e-CAC, gov.br, emissão de notas fiscais e qualquer sistema que aceite e-CPF/e-CNPJ. O Sealflow é um dos lugares onde você pode usá-lo, com avisos automáticos antes do vencimento.

Pronto para selar seus documentos com confiança?

Agende uma demonstração e veja o Sealflow no seu próprio fluxo.

Resposta em até 1 dia útil · Atendimento em português e inglês.